在無業的這段期間,有人找我做什麼事情都欣然前往。不然閒著也是閒著,感覺全身都快要鏽掉了。
本週外出三次,都是無酬純粹義務幫忙的,三件事情都跟會計有關。
話說我研究所念的是會計,職涯第一份工作是在會計師事務所擔任查帳員。然後第二份工作在淡江大學會計系教書教了十年。會計是我原本以為這輩子的工作領域。
但沒有想到後來我的職涯變化莫測,2000年從淡江離職之後,從星巴克到adidas到現在轉播球賽,工作內容似乎跟會計越來越遠了。
話雖如此,但會計專業其實出乎意料的在任何工作都用得到。我在星巴克做經營企劃,對於新開店損益預估、門市損益表及區組財務分析特別有心得,這當然是運用我的會計專業。在adidas做運動行銷,看似離開會計領域了。但其實會計幫助我在編製其他行銷部同事都很頭大的行銷預算時輕鬆寫意,同時也能運用會計來思考行銷投資的報酬率,在預算資源有限的情況之下來排列決策方案的優先順序。對了,我帶領單位的費用申請單據整理總是及時清楚,讓財務部的同事很放心。因為我自己財務出身,能夠理解財務部同仁的要求。
最後,現在的運動賽事轉播跟會計有什麼相關呢?這個月到臺北大學分享,Q&A時一個同學就問我這個問題。
其實這位同學問這個問題感覺是有點要打臉我這個講員的。因為我在課堂中不斷地強調學習要多元,基本功要寬廣。就算要當運動賽事主播,也不是只懂運動就好。不僅是英文非常重要(這大家聽了就很不爽了......),不管人文藝術天文地理在賽事轉播過程中都可能會用到,都可以豐富你的播報內容(可能聽了更不爽,因為就是不喜歡唸這些才來念運動休閒啊!)。所以我似乎在同學提問時聽出了這麼一點挑戰的意味。但我聽到這個問題可開心了,因為我在原本的講演中剛好錯過這段,剛好利用這個機會補充。
我說,謝謝你提問,太好了,這真是我剛剛漏掉的。「會計對於我的運動賽事播報幫助太大了!」(不蓋你,真的!)
講到這裡,可能台下的大家都傻眼了。但這是千真萬確的。我熱愛運動,但我也擅長會計。所以從古早以前寫專欄到後來播球賽,會計對我的幫助就是對於運動統計數字的敏銳程度。看財務報表的訓練讓我在看球賽的box score時可以很快地抓住重點,找到關鍵問題所在。很多人看到數字就頭大,但我看到數字就開心,可以細細的看,耐心地花時間研究分析,找出球員、球隊、聯盟的一些統計數字內含的意義。這如果不是受過會計訓練可能我就做不到,而這也讓我在寫運動專欄或者播報球賽時跟其他人有些區別,成為我個人的特色。
然後我按計算機超快(會計師事務所的訓練),所以比賽過程中隨時可以按計算機將一些數字換算。例如美金換算台幣,英里換算公里,尺寸換算公分等等。在我播報過程當中這都是理所當然,但其實可能都是因為我的會計訓練,這些理所當然才得以呈現。
所以囉,我的會計訓練,在後來的工作上一直都扮演一定的角色一直到現在。然後現在因為武漢肺炎的疫情全球賽事停擺,所以我暫時沒有工作時,會計專業又讓我有些事情做了。
本週先是一個朋友找我看某公司的財務報表,請我在入股金額比例上給予一點建議。這讓我想起當年在星巴克上班時,負責跟美國星巴克股權談判,跟美國星巴克的律師周旋了快兩年之久。那真是一段非常寶貴的學習經驗,運用在現在面對的case,當然相對容易。
本週第二個case是一位開公司的朋友,因為小公司沒有專職財務人員,所以目前財報一團亂,帳目不平,現金金額跟銀行對不起來,到底有多少現金可以運用根本搞不清楚。我去公司跟他們開會,瞭解情況,給他們建議。有點像醫生開處方,然後請他們去買藥吃了。
本週第三個case竟是來自我老媽。前天傳了一個簡訊給我,說她擔任公寓管委會的財務委員,但帳搞不平。我們住的那棟大樓一共有七層樓,各層每年輪流負責管委會主委跟財委的工作,所以是七年會輪到一次。七年前我還住在家裡,當時都是我幫老媽打每個月的管委會收支報告。但七年後我已經搬出來,老媽這幾個月嘗試自己弄,結果弄到六月份真的掰不出來了,帳就是對不起來啊!
昨天我過去看了看資料,心裡想對於一個八十多歲又沒有學過財務的人,也不能企求太高啦!但這表從第一個月一路錯到五月,每個月主委都簽名,表示他根本沒細看內容。然後公告在樓梯間的公佈欄也沒人質疑,表示整棟28戶也都沒有人細看內容沒有人在意。但這管委會可是擁有五百多萬新台幣的現金存款啊!這麼大一筆錢,這麼地被輕忽!因為大家都忙,大家都不太懂會計,還有大家可能都信任彼此是老鄰居吧!
但,五百多萬耶!
很想知道台灣那麼多大樓管理委員會,有多少會計帳冊是經得起查驗的?有多少其實收支不平根本很久了,實際現金跟帳面持續不符的?一定很多很多。不見得是惡意侵佔,不見得是過失,只是因為大家都不懂不熟悉會計帳務處理,所以作出錯誤百出的報表也沒有人發現。
以媽媽家的狀況來說,其實是實際現金比帳上現金還要多,所以當然不是侵占弊端。簡單看看就知道是從去年前一任開始銀行定存利息就沒有入帳,只要補登進去兩邊就平了。但這麼簡單的事情,從老娘接任財委開始一錯就錯了四、五個月也沒人發現。最後是我這個兒子跑來重新繕打報表,在六月份補上去年及上半年利息收入的差額,才將事情搞定。
三十多年前學的會計,一直到現在都還是有用的。想一想,如果疫情無法平息下來,要不要乾脆轉換跑道重操舊業回去當財務人員或財務顧問呢?可能很多公寓或大樓管委會都有需要吧!