公司要整個樓層全部重新remodel,所以所有人要搬到五樓暫時辦公六個禮拜,因此這個禮拜整個就是搬家週,累翻。
現階段公司的同事中,有一半以上的人沒有經歷過2005年3月從南京東路搬到民權東路那一次搬家;但南京東路辦公室及倉庫空間本來就小,部門累積的東西沒那麼多。這一次不一樣了,空間較大,各部門都有小倉庫及一大堆櫃子可以塞東西;公司人數也增加很多,所以五年來各部門累積的有的沒有的物品當然也越來越多。本週從週一起各部門就開始不斷裝箱,箱數簡直沒完沒了;而丟出來的垃圾也越堆越多,週三以後已經堆積如山,讓清潔的阿姨怎麼推都推不完。
週三我開始處理運動行銷的倉庫。一個三、 四坪 的小房間,竟然裝出五十幾箱,還丟了數不清的東西;多半都是一些4XL、甚至5XL沒人穿得下的大尺寸服裝。還有04年、05年的籃球國家隊服裝,一大堆莫名其命不知道為什麼會堆在小艙的sample,還有一大堆只有左腳的棒球釘鞋sample,過期的活動海報、帆布、陳列道具等等。
其他同仁也清出了數不清的莫名其妙的東西,數不清的塑膠文件匣、檔案夾,我還看到一支真的保齡球瓶、指揮棒、一箱過期兩、三年的啤酒,2008年奧運的活動贈品、2006年世界杯的活動贈品及海報,一些已經沒有續約的運動員的簽名物品(丟了,反正不紅),一大堆精美加框的獎狀、感謝狀還有獎盃……。佔比最多最多的就是紙張,撕不完的報表、報告,估計大概有幾百棵樹的份量吧!
我的key learning有下列:
1. 將來有必要每三、五年像這樣搬動一次,才可能逼迫大家清掉一些不需要的東西。否則太多太多東西隨手擺進櫃子、倉庫,然後從此不見天日只是「囤位」(台語)佔位子。
2. 公司不需要增加更大的空間,只需要像這樣從樓上搬到樓下上班幾個禮拜,然後再搬回來,就可以清理出很多空間給新增加的員工。
3. 任何東西在放進去櫃子或倉庫之前都要認真思考,這個東西在不久的將來真的用得到嗎?如果不是,那就別收進去,丟了吧!別以為這樣是幫公司省錢,因為多半放進去就忘了,或者想起來有這個東西但是忘了放在哪裡?就算記得也找到了,但可能已經舊了、皺了、髒了、不適用了。
4. 任何檔案、文件、報告,能不印就儘量不要印。留著檔案在電腦裡就好。
終於整理完了,因為身心俱疲,所以這個週末哪裡也不去,要好好休息一下。但已經開始擔心,六個禮拜之後,又要搬回去。希望這六週內東西不會增加太多。
這堆是從業務倉庫清出來的無主物品,沒人認領就要全部丟掉
整個公共區域都是這副景象,各式各樣五花八門要丟棄的東西。
運動行銷的倉庫我努力兩天的模樣,原本貨品堆積如山,我從裡面清出五十幾箱,還丟掉數不清的東西。
我自己的座位,打包前的模樣。
花了一個下午,打包完畢的成果。
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